Во исполнение приказа МЧС России от 19.05.2004 г. № 225 «О концепции кадровой политики МЧС России», а также в целях поддержания исторических традиций Государственной противопожарной службы и Государственной инспекции по маломерным судам, преемственности поколений и систематизации сложных этапов становления пожарной охраны и надзора за маломерными судами и обеспечения безопасности людей на водных объектах, предлагаю:
1. Возобновить ведение исторических формуляров во всех подразделениях
Государственной противопожарной службы МЧС России с момента их создания, в
территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС
России организовать работу и приступить к ведению исторических формуляров.
2. При восстановлении, первичном оформлении и заполнении исторических
формуляров руководствоваться рекомендациями по ведению исторических
формуляров в подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС
России (приложение № 1) и рекомендациями по ведению исторических формуляров в
территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС
России (приложение № 2).
Приложение: на 6 л.
генерал-полковник внутренней службы Е.А. Серебренников

РЕКОМЕНДАЦИИ
по ведению исторических формуляров в подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС России
1. Для обеспечения более качественного заполнения исторических
формуляров организовать взаимодействие с архивными фондами и ветеранами
пожарной охраны.
2. Исторический формуляр ведётся во всех подразделениях
Государственной противопожарной службы (далее — ГПС) МЧС России с
момента их создания в бумажном и электронном виде.
В историческом формуляре подразделения ГПС МЧС России (далее -подразделения ГПС) отражается организационное развитие, оперативно-служебная деятельность и важнейшие события, происшедшие в жизни подразделения ГПС.
3. Ответственность за ведение исторического формуляра возлагается на
начальника подразделения ГПС (заместителя начальника подразделения ГПС
по работе с кадрами).
4. Основанием для записи в исторический формуляр являются
официальные документы (приказы, указания, распоряжения, акты
инспекторских проверок и т. д.).
5. В исторический формуляр могут быть занесены исторические и иные
данные, полученные от непосредственных участников событий. В этом случае
указываются фамилии, имена, отчества, время работы, занимаемые должности
сообщивших лиц.
6. Порядок хранения исторического формуляра определяется
начальником подразделения ГПС. Как правило, исторический формуляр
хранится в специально отведённом месте с тем условием, чтобы можно было
беспрепятственно ознакомиться с его содержанием.
Каждый сотрудник и работник пожарной охраны обязан знать историю своего подразделения ГПС, стремиться сохранить и преумножить его лучшие служебно-боевые традиции.
7. В раздел 1 «История создания подразделения ГПС» в хронологическом
порядке заносятся следующие сведения, касающиеся формирования и
реорганизации подразделения ГПС:
даты, номера, названия правовых актов, на основании которых сформировано подразделение ГПС;

когда и кем сформировано подразделение ГПС, какие подразделения явились основой формирования;
все штатные изменения: переформирование, переименование, переподчиненность и др.
8. В раздел 2 «Основные показатели в работе подразделения ГПС»
заносятся следующие сведения:
краткий ежегодный анализ, характеризующий обстановку с пожарами (в текстовом и графическом виде);
итоги боевой, общественно-государственной и физической подготовки, смотров-конкурсов, соревнования, результаты развития учебной и материально-технической базы.
9. В раздел 3 «Работа личного состава ГПС при ведении боевых действий
по тушению пожаров» заносится:
краткие описания пожаров с большим материальным ущербом, гибелью людей, при тушении которых были применены новые приемы и методы борьбы с огнем, а личный состав показал примеры смелости, мужества, героизма, высокое профессиональное мастерство;
сведения о выполнении важных правительственных и служебных задач, ликвидации аварий, последствий стихийных бедствий и катастроф.
10. В разделе 4 «Награды и поощрения личного состава» указываются
фамилии, имена, отчества, специальные звания, занимаемые должности
сотрудников и работников подразделения ГПС:
награжденных государственными наградами; награжденных ведомственными наградами; награжденных почетными грамотами и др.
11. В раздел 5 «Результаты инспекторских проверок» заносятся:
результаты инспекторских проверок, проведенных комиссиями МЧС
России, региональными центрами по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальными органами МЧС России.
12. В раздел 6 «Руководство подразделения ГПС» заносятся сведения о
начальнике подразделения ГПС, заместителе начальника подразделения ГПС,
заместителя начальника подразделения ГПС по кадровой работе с указанием
званий, фамилий, имен, отчеств, дат, и номеров приказов об их назначении,
перемещении и увольнении.
13. Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр,
производится с помощью оргтехники или от руки без помарок и подчисток.
14. Сведения, внесённые в исторический формуляр, заверяются подписью
начальника подразделения ГПС (заместителем начальника подразделения ГПС
по кадровой работе).
15. Краткую текстовую часть разделов рекомендуется сопровождать
фотоснимками, схемами, графиками, таблицами, номограммами и другими
данными справочного характера.

16. Начальник подразделения ГПС при сдаче дел в случае перемещения
или увольнения обязан передать исторический формуляр соответствующему
должностному лицу, ответственному за ведение исторического формуляра.
17. При расформировании или упразднении подразделения ГПС,
подчиненного территориальному органу МЧС России по субъекту Российской
Федерации, исторический формуляр направляется в Главное управление МЧС
России по субъекту Российской Федерации на постоянное хранение.
18. Начальники Главных управлений МЧС России по субъектам
Российской Федерации при необходимости и с учётом местных условий вправе
разрешить увеличивать количество разделов исторического формуляра.

РЕКОМЕНДАЦИИ
по ведению исторических формуляров в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России
1. Исторический формуляр ведется в территориальных органах
Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России (далее -
подразделения ГИМС) с момента их организации в бумажном и электронном
виде.
В историческом формуляре подразделения ГИМС отражается организационное развитие, функциональная деятельность и важнейшие события, произошедшие в жизни подразделения ГИМС.
2. Для обеспечения более качественного заполнения исторического
формуляра следует организовать взаимодействие с архивными фондами и
ветеранами ГИМС.
3. Ответственность за ведение исторического формуляра возлагается на
начальника подразделения ГИМС (заместителя начальника подразделения
ГИМС, ответственного за работу с кадрами).
4. Основанием для записи в исторический формуляр являются
официальные документы (приказы, указания, распоряжения, акты
инспекторских проверок и т.д.).
5. В исторический формуляр могут быть занесены исторические и иные
данные, полученные от непосредственных участников событий. В этом случае
указываются фамилии, имена, отчества, время работы, занимаемые должности
лиц, сообщивших сведения.
6. Порядок хранения исторического формуляра определяется
начальником подразделения ГИМС. Как правило, исторический формуляр
хранится в специально отведенном месте с тем условием, чтобы можно было
беспрепятственно ознакомиться с его содержанием.
Каждый работник обязан знать историю своего подразделения ГИМС, стремиться сохранить и преумножить его лучшие служебные традиции.
7. В раздел 1 «История создания подразделения ГИМС» в
хронологическом порядке заносятся следующие сведения, касающиеся
формирования и реорганизации подразделения ГИМС:
даты, номера, названия правовых актов, на основании которых сформировано или реорганизовано подразделение ГИМС;
когда и кем сформировано подразделение ГИМС, какие подразделения явились основой формирования;

все штатные изменения: переформирование, переименование, переподчиненность и др.
В связи с тем, что Государственная инспекция по маломерным судам Российской Федерации (далее - ГИМС России) в феврале 2004 года передана в ведение Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России), произведена реорганизация структуры ГИМС России (изменены ее состав, задачи, функции, наименования подразделений и организаций), и учитывая, что исторические формуляры в подразделениях ГИМС России не велись, в разделе 1 формуляра следует отразить основные события, связанные с созданием и деятельностью предшествующего территориального органа ГИМС России.
В этом разделе формуляра приводятся наименование нормативного правового акта, на основании которого было образовано подразделение ГИМС России, сведения о его начальниках, обобщенные результаты надзорной, контрольной, спасательной (включая водолазные спуски и работы), природоохранной и иной деятельности и другие основные сведения, связанные с выполнением возложенных на подразделение задач и функций.
8. В раздел 2 «Основные показатели в работе подразделения ГИМС»
заносятся следующие сведения:
краткий ежегодный анализ, характеризующий обстановку, связанную с надзором за маломерными судами, базами (сооружениями) для их стоянок, пляжами, переправами и наплавными мостами (в текстовом и графическом виде);
итоги профессиональной и физической подготовки, смотров-конкурсов, результаты развития учебной и материально-технической базы.
9. В разделе 3 «Работа личного состава подразделения ГИМС при поиске
и спасании людей на водных объектах» заносятся:
общие итого деятельности по поиску и спасанию людей за год;
краткие описания случаев поиска и спасания людей на водных объектах, при которых личный состав проявил смелость, мужество, героизм, высокое профессиональное мастерство;
сведения о выполнении важных служебных задач по обеспечению безопасности людей и участию в ликвидации аварий с маломерными судами и последствий стихийных бедствий на водных объектах.
10. В разделе 4 «Награды и поощрения личного состава» указываются
фамилии, имена, отчества, специальные звания, занимаемые должности
сотрудников и работников подразделения ГИМС:
награжденных государственными наградами; награжденных ведомственными наградами; награжденных почетными грамотами.
11. В разделе 5 «Результаты инспекторских проверок» заносятся:
результаты инспекторских проверок, проведенных комиссиями МЧС
России, регионального центра по делам гражданской обороны, чрезвычайным

ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации.
12. В разделе 6 «Руководство подразделения ГИМС» заносятся сведения
о начальнике подразделения ГИМС и заместителе начальника подразделения
ГИМС с указанием званий, фамилий, имен, отчеств, дат и номеров приказов об
их назначении, перемещении и увольнении.
13. Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр,
может производиться компьютерным способом, на пишущей машинке или от
руки без помарок и подчисток.
14. Сведения, внесенные в исторический формуляр, заверяются подписью
начальника подразделения ГИМС.
15. Краткую текстовую часть разделов рекомендуется сопровождать
фотоснимками, схемами, графиками, таблицами, номограммами и другими
данными справочного характера.
16. Начальник подразделения ГИМС при сдаче дел в случае перемещения
или увольнения обязан передать исторический формуляр соответствующему
должностному лицу, ответственному за ведение исторического формуляра.
17. При расформировании или упразднении подразделения ГИМС
исторический формуляр направляется в Главное управление МЧС России по
субъекту Российской Федерации на постоянное хранение.
18. Начальники Главных управлений МЧС России по субъектам
Российской Федерации при необходимости и с учетом местных условий вправе
разрешить увеличивать количество разделов исторического формуляра.