Пожару - нет!
Главная | Эффективное использование персонального компьютера в ПО - Пожару - нет! Форумы. | Регистрация | Вход
Этот сайт создан пожарными, для пожарных и о пожарных.
Четверг, 25.05.2017, 10:02
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Мини-чат
Последние высказывания
13:32, 24.05.2017 Квалификационные требования к начальнику караула............ arhi
21:32, 21.05.2017 Где бы вы хотели продолжить службу в случае реформы........... SVB
20:34, 21.05.2017 Курилка............ Karaton
20:01, 21.05.2017 Образование л/с........... Karaton
19:19, 21.05.2017 Аппараты СИЗОД........... mastergdzs23
19:12, 21.05.2017 Поиск ПРАВДЫ........... mastergdzs23
08:31, 21.05.2017 Обсуждение БУПО и УСПО 2017........... arhi
12:56, 19.05.2017 КАМАЗ 43253 АЦ Розенбауэр - и как с ней бороться!........... Kotoff001
17:39, 17.05.2017 Сокращение 2017............ Karaton
23:23, 16.05.2017 Договорные подразделения ФПС........... Karaton
22:03, 16.05.2017 Запрет перевода сотрудников из части в часть........... дорогуосилитидущий
20:42, 15.05.2017 Особые условия работы........... serg034
16:31, 15.05.2017 АЦ-30 и АЦ-40........... Kotoff001
19:57, 14.05.2017 Требования к организации подготовки газодымозащитников............ дорогуосилитидущий
16:30, 14.05.2017 Приказ ГУГПС МВД России № 86 от 09.11.99г. действующий?........... max
01:18, 14.05.2017 ИЩУ !!!........... arhi
10:34, 13.05.2017 Конверсионные выплаты........... serg034
08:45, 13.05.2017 отпуск по уходу за ребёнком........... serg034
20:24, 12.05.2017 ГПС-600........... Vladimir53
18:51, 12.05.2017 отпуск........... BATMAN

Полезные ссылки
Официальный сайт проекта ГраФиС Прародитель
Сайт 52-ой пожарной части. Спирово ПЧ-52 Сайт пожарной части пгт.Мортка
ПЧ-27 Братск
Веселый пожарный УНД ГУ МЧС России по Приморскому краю
Карта_01 Wiki-fire - база знаний в области пожарной безопасности
ЭСУ ППВ
Центр пропаганды пожарной безопасности
[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
Страница 1 из 151231415»
Модератор форума: max, SVB, Брандмайор, arhi 
Пожару - нет! Форумы. » Дела пожарные и не только » АССОРТИ » Эффективное использование персонального компьютера в ПО (Советы, трюки, уловки)
Эффективное использование персонального компьютера в ПО
ObsidianДата: Пятница, 07.12.2012, 20:21 | Сообщение # 1
Научный сотрудник
гуру пк
Группа: Проверенные
Сообщений: 655
Статус: Offline
Уже давно хотел сделать такую тему, но все руки не доходили.
Суть темы в том, что-бы поделиться с коллегами опытом в области повышения эффективности использования персональных компьютеров и всевозможного программного обеспечения. Мой опыт работы показал, что несмотря на колоссальные возможности современных средств ЭВМ, большинство сотрудников и работников пожарной охраны довольно поверхностно в них разбираются, а жаль. Взять хотя бы те же эксплуатационные карточки – вроде ничего сложного, а насколько упрощает работу!

Конечно же, это не наша вина – никогда и нигде нас толком не учили работе с ЭВМ. И поэтому предлагаю учиться самим, друг у друга:)

Добавлено (07.12.2012, 20:21)
---------------------------------------------
Вложение объектов (а т. ж. связывание). Использование связанных полей документов для формирования самообновляющихся документов.

Сегодня поделюсь очень полезной штукой при работе с большим количеством схожих документов.
Проблема: Представьте, что у вас имеется целая куча инструкций по охране труда, должностных инструкций, ну и или чего-нибудь в этом роде. В каждом из документов есть одинаковые поля – должность, звание, ФИО начальника и составившего (разработавшего). Вы расстарались вложили всю душу, сделали отличные документы, РАСПЕЧАТАЛИ их, собрали подписи и развесили. И тут! – проходит два месяца и начальник уходит на пенсию, а на его место приходит новый. Все! Катастрофа! Вы перематерившись грустно вздыхаете и садитесь переделывать шапки всех документов. Как вы это делаете? – открываете каждый отдельно взятый документ и методом «Копировать-вставить» (а то и вовсе вручную) переделываете все шапки. Тоже конечно метод, но есть способ, как упростить себе жизнь.
Решение: Вам поможет так называемая фреймовая структура документа.
Вообще, строго говоря, понятие Фрэйм не свойственно для документов Word, оно применяется в разметке Вэб-страниц (HTML, например). Однако, оно как нельзя лучше, описывает данный способ.
Суть в том, что в ваш документ (назовем его рабочий) вставляется другой вордовский документ (донор) напрямую связанный с оригиналом. В итоге получается следующее: при изменении документа донора, все экземпляры рабочего документа, содержащие связь с ним, так же изменятся!
Как это выглядит применительно к документам инструкций. Вы создали шаблон шапки, в которой внесена необходимая информация, разместили в своих инструкциях связанные копии этого шаблона и все! Теперь для того, чтобы обновить шапки ВСЕХ инструкций, вам больше не нужно открывать каждую из них, а достаточно изменить шаблон. Все инструкции изменятся сами. Вам остается только распечатать их.
Как сделать: В 2007 и 2010 Wordах для этого служит команда «Объект» группы «Текст» на вкладке «Вставка». Ставите курсор на то место в документе в котором вы хотели бы увидеть копию шаблона, нажимаете команду – появляется меню, в котором вы указываете путь к документу шаблона и ставите галочку напротив надписи «Создать связь с документом». Все!


And may be from the darkness something beautiful will rize
 
maxДата: Пятница, 07.12.2012, 22:18 | Сообщение # 2
Специальность не определена
пытливый ум
Группа: Модераторы
Сообщений: 4222
Статус: Offline
даааааааааа,вот я лооох!

наша работа не приносит людям радости, она в лучшем случае уменьшает горе. Наша работа не эстетична, мы ничего не созидаем, не ставим рекордов, рискуем жизнью.
 
maxДата: Пятница, 07.12.2012, 22:19 | Сообщение # 3
Специальность не определена
пытливый ум
Группа: Модераторы
Сообщений: 4222
Статус: Offline
один фиг мало понял....

наша работа не приносит людям радости, она в лучшем случае уменьшает горе. Наша работа не эстетична, мы ничего не созидаем, не ставим рекордов, рискуем жизнью.
 
Vedmak62Дата: Суббота, 08.12.2012, 10:13 | Сообщение # 4
Специальность не определена
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 1165
Статус: Offline
Выходной,погода не "лётная" часа два сидел пробовал . Согласен с max, чёт не получается.

 
dymokДата: Суббота, 08.12.2012, 10:40 | Сообщение # 5
Специальность не определена
Admin (шаман-зачинщик)
Группа: Администраторы
Сообщений: 1352
Статус: Offline
Обязательно поделюсь своими наработками... чуть позже.

 
KaratonДата: Суббота, 08.12.2012, 11:28 | Сообщение # 6
Специальность не определена
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 1129
Статус: Offline
Quote (Obsidian)
В 2007 и 2010 Wordах для этого служит команда «Объект» группы «Текст» на вкладке «Вставка». Ставите курсор на то место в документе в котором вы хотели бы увидеть копию шаблона, нажимаете команду – появляется меню, в котором вы указываете путь к документу шаблона и ставите галочку напротив надписи «Создать связь с документом». Все!
Все это конечно замечательно, но в МЧС порой требуют предоставить информацию о чём-либо сегодня в одном виде(форме), через неделю ту же информацию, но уже какие-то столбцы или строки либо просто поменяли местами, либо какие-то удалили или добавили; вот в этом случае, как быть?
bash
 
PH28KamichinДата: Суббота, 08.12.2012, 11:32 | Сообщение # 7
Начальник части
Генерал-полковник
Группа: Проверенные
Сообщений: 83
Статус: Offline
Obsidian, СПС все получилось без проблем за 5 сек
 
KaratonДата: Суббота, 08.12.2012, 11:43 | Сообщение # 8
Специальность не определена
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 1129
Статус: Offline
Quote (Obsidian)
В 2007 и 2010 Wordах для этого служит команда «Объект» группы «Текст» на вкладке «Вставка». Ставите курсор на то место в документе в котором вы хотели бы увидеть копию шаблона, нажимаете команду – появляется меню, в котором вы указываете путь к документу шаблона и ставите галочку напротив надписи «Создать связь с документом». Все!
Все это конечно замечательно, но в МЧС порой требуют предоставить информацию о чём-либо сегодня в одном виде(форме), через неделю ту же информацию, но уже какие-то столбцы или строки либо просто поменяли местами, либо какие-то удалили или добавили; вот в этом случае, как быть?
bash
 
ObsidianДата: Суббота, 08.12.2012, 18:35 | Сообщение # 9
Научный сотрудник
гуру пк
Группа: Проверенные
Сообщений: 655
Статус: Offline
Karaton,
Quote (Karaton)
Все это конечно замечательно, но в МЧС порой требуют предоставить информацию о чём-либо сегодня в одном виде(форме), через неделю ту же информацию, но уже какие-то столбцы или строки либо просто поменяли местами, либо какие-то удалили или добавили; вот в этом случае, как быть?

Нет, ну все-равно, есть типовые документы. Инструкции, как я уже сказал, рапорта те-же.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
max, Vedmak62, Попробуйте в 2010 и 2003. Просто, во многих версиях пиратского 2007 офиса эта функция не срабатывает - при попытке нажать на кнопку "Объект" появляется ошибка.


And may be from the darkness something beautiful will rize
 
ObsidianДата: Суббота, 08.12.2012, 19:11 | Сообщение # 10
Научный сотрудник
гуру пк
Группа: Проверенные
Сообщений: 655
Статус: Offline
Чтоб было понятнее сделал небольшой пример на Word 2003 . Качаем архив, распаковываем его на диск С. Открываем файл "Рапорт". В презентации два скрина куда и чего тыкать.
В 2007, 2010 - окна точно такие же, только кнопка "Объект" находится в другом месте (см. пост #1).
Прикрепления: Frames.rar(65Kb)


And may be from the darkness something beautiful will rize
 
Vedmak62Дата: Суббота, 08.12.2012, 19:36 | Сообщение # 11
Специальность не определена
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 1165
Статус: Offline
Получилось и в 2007 просто спешить нечего было.

 
ObsidianДата: Среда, 12.12.2012, 19:02 | Сообщение # 12
Научный сотрудник
гуру пк
Группа: Проверенные
Сообщений: 655
Статус: Offline
Karaton,
Quote (Karaton)
Все это конечно замечательно, но в МЧС порой требуют предоставить информацию о чём-либо сегодня в одном виде(форме), через неделю ту же информацию, но уже какие-то столбцы или строки либо просто поменяли местами, либо какие-то удалили или добавили; вот в этом случае, как быть?

А вот для этих целей как нельзя лучше подходит Access, но до него мы еще дойдем:)


And may be from the darkness something beautiful will rize
 
GorinichДата: Среда, 12.12.2012, 19:21 | Сообщение # 13
Начальник части
Сержант
Группа: Проверенные
Сообщений: 2
Статус: Offline
Quote
А вот для этих целей как нельзя лучше подходит Access, но до него мы еще дойдем:)


О да) Хочется научиться работать с базами данных. Правда я в БД open office пытался расшифровать, но так и не осилил :о)

Obsidian, спасибо огромное за пост!
 
ObsidianДата: Среда, 12.12.2012, 19:47 | Сообщение # 14
Научный сотрудник
гуру пк
Группа: Проверенные
Сообщений: 655
Статус: Offline
Немного разовью тему про вставку различных объектов в документы MS Office. Описанное мной применение фрэймовой структуры наиболее полезно при составлении служебной документации, однако, оно не единственное.
Аналогичный способ можно использовать не только для документов Word. Точно так же можно вставить, например, таблицу Эксель в документ, скажем PowerPoint. Это позволит совершенно свободно добавить вычислительные функции в документ презентации.

Например, вам необходимо составить презентацию, в которой будут демонстрироваться данные о численности личного состава ПЧ. Обычно вы вставляете стандартные надписи, а в случае необходимости их редактирования просто переделываете их вручную. Допустим, в этой таблице у вас есть поля численности личного состава по караулам, и поле в котором эта численность суммируется. Вы создаете таблицу Excel, прописываете необходимые формулы, после чего связываете презентацию с табличкой. Теперь, для того, чтобы отредактировать презентацию, вам достаточно изменить данные в полях численности л/с караулов таблички Excel – в презентации они изменятся автоматически. .

Еще один плюс использования внедренных объектов (даже если не создавать связывание) – это масштабируемость. Всем, я думаю, знакома ситуация, когда создаешь большую-пребольшую таблицу в Word, с кучей столбцов и в какой-то момент понимаешь, что даже с самым маленьким шрифтом таблица не влезает на страницу документа. Что делать? Если форма таблицы не задана заранее (например, не скинута вам свыше, а придумана вами для своих собственных целей), то можно поступить следующим образом – сделать таблицу в Excel, а затем вставить её в документ Word.. После чего получившуюся рамку с объектом – табличкой Excel, можно спокойно растягивать и сужать так же как это делается с картинками. Кстати, вставка картинки тоже является частным случаем вставки объекта.

Ну и наконец, еще один момент. Бывает, что вам необходимо вставить какой-либо объект на лист Word, но при этом, этот объект необходимо периодически корректировать, как, скажем поэтажные схемы в ПТП и КТП. Возьмем схему сделанную в Visio. Корректировать её конечно можно и непосредственно в Word – выполнив команду «Изменить» или «Открыть» в выпадающем меню объекта схема Visio(правый клик на схеме вставленной в документ Word), но это не очень удобно. Гораздо удобнее создать связь с внешней схемой Visio, и потом, вместо того, чтобы тиранить Word, достаточно изменять донорскую схему.

Добавлено (12.12.2012, 19:47)
---------------------------------------------
Quote (Gorinich)
Правда я в БД open office пытался расшифроват

Использовать OpenOffice идея хорошая - бесплатное ПО. Но не думаю, что оправданная. Если вы один будете использовать OpenOffice а все кругом MS Office, то вы рискуете в один прекрасный момент оказаться в ситуации, когда будете вынуждены переделывать свои документы под общие стандарты. Если для документов .doc это не сильно принципиально, то базы данных насколько я понимаю не совместимы... и вот тут могут возникнуть проблемы. ... хотя тут я могу и ошибаться.


And may be from the darkness something beautiful will rize

Сообщение отредактировал Obsidian - Среда, 12.12.2012, 19:53
 
ТёмныйДата: Четверг, 13.12.2012, 19:18 | Сообщение # 15
Начальник части
но светлым помогает)))
Группа: Проверенные
Сообщений: 565
Статус: Offline
Obsidian, позновательно, благодарю, всегда неравнодушен к полезностям офиса smile , я иногда пользую ЭТОТ ресурс, много оттуда повзаимствовал.

Сообщение отредактировал Тёмный - Четверг, 13.12.2012, 19:18
 
ObsidianДата: Четверг, 13.12.2012, 19:58 | Сообщение # 16
Научный сотрудник
гуру пк
Группа: Проверенные
Сообщений: 655
Статус: Offline
Тёмный, Кстати, да! Очень полезный ресурс. Жаль, что только про Word. Хотя некоторые момент и для прочих приложений OFFICE полезны.

And may be from the darkness something beautiful will rize
 
bp700Дата: Пятница, 14.12.2012, 16:34 | Сообщение # 17
Водитель ПА
Генералиссимус
Группа: Проверенные
Сообщений: 181
Статус: Offline
Вопрос всем коротко да или нет. Могу ли я писать конспекты на наутбуке??????
 
serenys1Дата: Пятница, 14.12.2012, 17:22 | Сообщение # 18
Командир отделения
Полковник
Группа: Проверенные
Сообщений: 20
Статус: Offline
Можешь конечно, но в тетради все равно придется писать

Пожарный спит - страна богатеет...
 
dymokДата: Пятница, 14.12.2012, 18:42 | Сообщение # 19
Специальность не определена
Admin (шаман-зачинщик)
Группа: Администраторы
Сообщений: 1352
Статус: Offline
bp700, можно, если маркером на корпусе )))
А серьёзно, конспектируется в тетради. Об этом на форуме уже упоминалось.


 
babaiДата: Пятница, 14.12.2012, 22:18 | Сообщение # 20
Специальность не определена
Генералиссимус
Группа: Опытный
Сообщений: 532
Статус: Offline
Есть шрифт, как рукописный. Цветной струйник в помощь!

"Демократор" - сайт для решения общественных проблем
 
Пожару - нет! Форумы. » Дела пожарные и не только » АССОРТИ » Эффективное использование персонального компьютера в ПО (Советы, трюки, уловки)
Страница 1 из 151231415»
Поиск:



Создано пользователями сайта Пожару-нет © 2017 службы мониторинга серверов