Добавлено (07.12.2012, 20:21)
---------------------------------------------
Вложение объектов (а т. ж. связывание). Использование связанных полей документов для формирования самообновляющихся документов.

Сегодня поделюсь очень полезной штукой при работе с большим количеством схожих документов.
Проблема: Представьте, что у вас имеется целая куча инструкций по охране труда, должностных инструкций, ну и или чего-нибудь в этом роде. В каждом из документов есть одинаковые поля – должность, звание, ФИО начальника и составившего (разработавшего). Вы расстарались вложили всю душу, сделали отличные документы, РАСПЕЧАТАЛИ их, собрали подписи и развесили. И тут! – проходит два месяца и начальник уходит на пенсию, а на его место приходит новый. Все! Катастрофа! Вы перематерившись грустно вздыхаете и садитесь переделывать шапки всех документов. Как вы это делаете? – открываете каждый отдельно взятый документ и методом «Копировать-вставить» (а то и вовсе вручную) переделываете все шапки. Тоже конечно метод, но есть способ, как упростить себе жизнь.
Решение: Вам поможет так называемая фреймовая структура документа.
Вообще, строго говоря, понятие Фрэйм не свойственно для документов Word, оно применяется в разметке Вэб-страниц (HTML, например). Однако, оно как нельзя лучше, описывает данный способ.
Суть в том, что в ваш документ (назовем его рабочий) вставляется другой вордовский документ (донор) напрямую связанный с оригиналом. В итоге получается следующее: при изменении документа донора, все экземпляры рабочего документа, содержащие связь с ним, так же изменятся!
Как это выглядит применительно к документам инструкций. Вы создали шаблон шапки, в которой внесена необходимая информация, разместили в своих инструкциях связанные копии этого шаблона и все! Теперь для того, чтобы обновить шапки ВСЕХ инструкций, вам больше не нужно открывать каждую из них, а достаточно изменить шаблон. Все инструкции изменятся сами. Вам остается только распечатать их.
Как сделать: В 2007 и 2010 Wordах для этого служит команда «Объект» группы «Текст» на вкладке «Вставка». Ставите курсор на то место в документе в котором вы хотели бы увидеть копию шаблона, нажимаете команду – появляется меню, в котором вы указываете путь к документу шаблона и ставите галочку напротив надписи «Создать связь с документом». Все!